美国清关需要什么资料?卖家要准备的 5 样东西
清关被卡,九成不是关税问题,而是资料不齐或申报不符。这份清单按"必备/视品类"分开,照着准备就不会漏。
必备的四样(所有货都要)
1. 商业发票(Commercial Invoice)
不是国内的增值税发票,是给美国海关看的贸易发票。必须有:买卖双方名称地址、货物描述、数量、单价、总价、币种、贸易条款(FOB/CIF 等)、原产国。
2. 装箱单(Packing List)
每一箱装了什么、毛重净重、箱数、尺寸。多箱货一定要分箱列清,不能只写"共 20 箱,混装"。
3. 申报要素
美国没有中国那种"报关要素表",但发票上的货物描述要够具体:
- 品名(不要写"gift"、"sample"、"accessories"这类笼统词)
- 材质(塑料/棉/不锈钢/锂电池)
- 用途(家用/户外/工业)
- HS Code(前 6 位国际通用,后几位美国有细分)
4. 收货人信息
- 个人:姓名、完整地址、电话、SSN 或护照号(视渠道要求)
- 公司:公司名、地址、EIN 税号
信息错一个字,可能导致派送失败或清关退回,改单费往往比运费还贵。
视品类要补的(第五样)
| 品类 | 需要的认证 | 说明 |
|---|---|---|
| 电子电器、无线产品 | FCC | 无线设备、蓝牙、WiFi 类必须 |
| 食品、膳食补充剂、化妆品 | FDA | 需先做 FDA 注册 |
| 儿童产品、玩具 | CPC | 儿童产品证书,需第三方检测 |
| 医疗器械 | FDA 510(k) | 按器械分类管理 |
| 带锂电池产品 | UN38.3 + MSDS | 运输合规,非清关但同理重要 |
| 纺织品 | 成分标签 | 美国对纤维成分标注有强制要求 |
这些认证不是货代能代办的,需要卖家在出货前准备好。没有认证的货到了美国,可能被扣留、销毁或退运,费用由发件人承担。
关于 800 美元免税额度
美国有一条 de minimis 规则:单票货值 800 美元以下,免征关税和税费。
但要注意三个误解:
- 800 美元是按"单票"算,不是按"单件",也不是按"每天"。刻意拆单规避,属于违规。
- 免的是关税,不是所有费用。清关操作费、派送费照收。
- 部分品类不适用,比如受配额限制的纺织品、农产品。
超过 800 美元,按品类税率缴税。美国关税税率差异很大,服装可能 10%-30%,电子产品常在 0%-5%,具体看 HS Code。
低申报的真实风险
"少报一点省税"是行业里最危险的习惯。后果分三层:
- 轻:海关要求补税 + 罚款,货期延误两周以上
- 中:货物被扣,需要提供交易凭证(平台订单、收款记录),补不齐就退运
- 重:被列入查验名单,之后每一票都开箱,长期成本远超省下的税
美国海关(CBP)现在有能力比对电商平台的公开售价。申报价和平台售价差太多,是最容易被盯上的信号。
出货前自查
- [ ] 发票金额与平台实际售价是否接近
- [ ] 品名是否具体到能对应 HS Code
- [ ] 收货人电话是否可接通
- [ ] 需要认证的品类,证书是否在有效期内
资料准备好再发货,比到港后补资料快得多。有具体品类不确定要什么资料,可以发过来问: 提交询价